اگر اصطلاحات خارجی به ویژه اصطلاحات فنی به‌کاررفته در پایان‌نامه برای خواننده تازگی داشته باشد، معمولاً معادل خارجی آن‌ها به صورت پانویس در پایین صفحه‌ها می‌آید. اگر تعداد این مواد زیاد باشد لازم است نویسنده این اصطلاحات را یکجا در انتهای متن نیز بیاورد. واژه‌نامه بایستی مرتبط به متن پایان‌نامه باشد با توجه به چنین پیوندی می‌بایست موارد زیر رعایت گردد:
- اصطلاحات به‌کاررفته در واژه‌نامه بایستی در طول نوشته به صورت زیرنویس ظاهر شده باشد؛
- معادل‌های آن اصطلاح باید همانی باشد که در متن به‌کاررفته، نه کلیه مترادف‌های احتمالی؛
- اصطلاحات باید حاوی مواردی باشد که تازگی دارد نه هرگونه اصطلاحی که بارها در متون و پایان‌نامه‌های دیگر ظاهرشده و برای مخاطبان بالقوه آشنا است؛
- واژه‌نامه ضروری است به صورت الفبایی تنظیم شود و اصطلاحات خارجی از سمت چپ و معادل‌های فارسی آن‌ها در همان سطر از سمت راست نوشته شود. در صورتی که تعداد واژه‌ها فراوان باشد واژه‌نامه می‌بایستی بر حسب ترتیب الفبایی معادل‌های فارسی نیز تهیه گردد.